Le défi
En tant qu'entreprise de logement, Woonsprong est responsable du logement social à Bredene, Gistel, Ichtegem, Middelkerke, Ostende et Oudenburg. Le 1er juillet 2023, cinq entités différentes ont fusionné en une seule société de logement Woonsprong, avec environ 90 employés répartis sur deux bureaux.
"Avant la fusion, les employés des différentes organisations utilisaient principalement leur propre voiture pour les déplacements professionnels. Une indemnité kilométrique leur était versée", raconte Sarah Deprez, responsable de l'équipe Facility chez Woonsprong. Pour réduire ces coûts, Woonsprong utilise depuis la fusion 21 véhicules attribués à l'un des deux sites.
"Avec 90 employés ayant accès à nos véhicules de pool, il n'est pas facile de maintenir une vue claire sur les véhicules disponibles.", dit Sarah Deprez.
La Solution
En tant que société de logement social, Woonsprong est légalement obligée de comparer trois fournisseurs différents pour l'achat d'un système de suivi et de localisation. Dans cette étude de marché, ProDongle s'est distingué comme le choix optimal en raison de sa facilité d'utilisation et de son bon rapport qualité-prix.
Avec environ 90 employés utilisant les véhicules de pool sur deux sites, un système de réservation clair et accessible est indispensable. "Le système de réservation de ProDongle nous a permis de garder une vue claire et simple sur nos véhicules disponibles, nous permettant de les déployer efficacement.", raconte Sarah Deprez.
Avec le système de réservation de ProDongle, les employés peuvent réserver à l'avance un véhicule de pool depuis deux sites. Ainsi, ils ne dépendent plus de leur voiture personnelle et Woonsprong économise considérablement sur le remboursement des kilomètres de déplacement professionnel.
Grâce au système d'identification ProDongle, il est toujours clair qui, quand, avec quel véhicule a conduit. Avant le départ, les conducteurs s'identifient avec leur iButton personnel dans le véhicule. Le buzzer alerte le conducteur en cas d'oubli. Ainsi, un conducteur est assigné à chaque trajet et les discussions sur la recharge des voitures électriques ou les amendes de circulation appartiennent au passé.
Bien que tous les employés n'aient pas reçu un iButton personnel, un accès flexible aux véhicules est possible. "Nos employés peuvent demander un iButton qui leur est temporairement attribué, leur permettant ainsi d'utiliser les véhicules de pool.", raconte Sarah Deprez.
"Notre organisation a besoin d'un système simple et facile à utiliser pour faciliter la gestion de notre parc automobile. Les solutions de ProDongle répondent parfaitement à ces exigences.", conclut Sarah Deprez.
Solutions utilisées:
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