Le défi
Le groupe scolaire Saint-Rembert comprend quelque 25 écoles primaires et secondaires à Torhout et dans les environs ; bon pour un total de plus de 9 500 élèves et 1 250 employés.
Le groupe scolaire dispose d'une flotte assez important qui doit être utilisée entre les différents services. Pensez aux camionnettes du service technique, mais aussi à un certain nombre de bus scolaires.
“Il y a environ deux ans, nous nous sommes mis à la recherche d'un système permettant de suivre la flotte de manière numérique.”, explique Stijn Devos, responsable infrastructure & patrimoine.
“Tout d'abord, il fallait pouvoir relier tous les trajets effectués par nos bus scolaires à une mission, afin que celle-ci puisse être répartie correctement au sein du groupe.”, explique Stijn. “En outre, il est très important que nos véhicules soient utilisés de la manière la plus efficace possible afin d'éviter les déplacements inutiles entre les différents départements, surtout avec les prix actuels du carburant.”
La solution
Le Groupe Scolaire Saint-Rembert a finalement choisi le produit Blackbox avec lecteur iButton de ProDongle. Tous les bus et fourgons scolaires en ont été équipés par notre service d'installation. Ainsi, le groupe scolaire peut désormais conserver des traces détaillées de ses itinéraires et de ses arrêts.
Grâce au lecteur iButton, le conducteur doit également s'identifier à chaque fois qu'il commence un trajet. Ainsi, chaque déplacement peut être automatiquement associé au conducteur pour l'établissement d'un rapport via l'application exhaustive.
“Grâce à la solution d'enregistrement des trajets, nous pouvons désormais associer chaque déplacement en bus à une mission, par exemple un voyage scolaire ou des cours de natation.”, explique Stijn. “De cette manière, nous sommes en mesure d'attribuer les coûts à la bonne école ou de les régler correctement sur le compte de l'élève s'il s'agit d'un voyage payant.”
“Pour les camionnettes, l'enregistrement du kilométrage est également important pour nous.”, explique Stijn. “Sur cette base, le planning du département technique est établi, ce qui nous permet de prendre en compte l'ordre optimal en termes d'emplacements. La maintenance peut également être planifiée à temps de cette manière.”
Une dernière solution citée par Stijn est le comportement de conduite. “Tous les véhicules portent des autocollants et sont donc reconnaissables comme faisant partie du groupe scolaire. Il est donc important que les règles de circulation soient respectées à tout moment. ProDongle fournit les outils nécessaires pour analyser objectivement le comportement au volant. De cette façon, je reçois un avertissement automatique si un certain véhicule commet une infraction de vitesse grave, ce qui nous permet d'agir rapidement.”, résume Stijn.
Après avoir comparé plusieurs acteurs du marché, le Groupe Scolaire Saint-Rembert a finalement choisi ProDongle. “Dès le début, il était clair que la facilité d'utilisation du logiciel est très élevée et qu'aucune formation supplémentaire n'est nécessaire.”, conclut Stijn. “Enfin, il y a aussi un rapport qualité-prix optimal. Et jusqu'à aujourd'hui, nous ne pouvons qu'être positifs quant à l'accessibilité et au service du helpdesk !
Solutions utilisées:
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